Bạn đang gặp vấn đề với căn bệnh “cao su” và trễ deadline liên tục? Bạn không biết làm cách nào để sắp xếp và thực hiện các công việc theo trình tự một cách hiệu quả? Hãy để Cảm Hứng Sống giới thiệu đến bạn top 7 ứng dụng quản lý thời gian hot nhất hiện nay.
1. Forest Stay Focused
Ứng dụng quản lý thời gian Forest Stay Focused sẽ giúp bạn tập trung học tập, làm việc. Nhiệm vụ của bạn sẽ là trồng cây, vườn cây của bạn sẽ càng được tươi tốt, phát triển nhanh chóng khi bạn càng ít sử dụng các ứng dụng gây lãng phí thời gian như Facebook, Instagram, Youtube, …
Đây thực sự là một app quản lý thời gian sử dụng điện thoại rất thú vị. Nếu gieo trồng tốt và không bị phân tâm bởi những thú tiêu khiển khác trên smartphone, bạn có thể tạo nên một rừng cây xinh đẹp của riêng mình.
Xem thêm: 5 cách tập trung cao độ khi học bài
2. Trello
Trello là một app sắp xếp công việc giúp bạn lên kế hoạch và quản lý hiệu quả các dự án. Công cụ này có chức năng tạo ra vòng kết nối với những người liên quan đến kế hoạch. Mỗi mục trong danh sách việc cần làm sẽ được chia ra thành nhiều mục nhỏ.
Mức độ hoàn thành công việc sẽ tăng dần từ trái qua phải như trong trường hợp mẫu là To Do (những task sẽ làm), Doing (những task đang làm), Done (những task đã xong). Từ đó giúp bạn dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc mình đang làm và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
3. Appblock – Stayfocused
Đúng như tên gọi của mình, ứng dụng quản lý thời gian Appblock có cách thức khá mạnh tay giúp bạn tập trung hơn vào học tập, công việc là chặn truy cập các ứng dụng gây mất thời gian do người dùng chọn. Cách duy nhất để truy cập vào khi đã bị chặn chính là bạn phải cắm dây sạc vào và nhập một đoạn mã để mở khóa các ứng dụng.
Appblock – Stayfocused cho phép người dùng điều chỉnh tùy chọn chặn các truy cập như: khung giờ truy cập ứng dụng, ngày trong tuần truy cập hay số lượng ứng dụng muốn chặn truy cập.
Một điểm khá thú vị nữa ở app này là khi bạn cố tìm cách vào các app đã bị chặn, màn hình app sẽ hiển thị số lần bạn đã “cố gắng” truy cập kèm theo một văn bản ngắn mang tính “động viên”, “cổ vũ” như: “Để làm được những điều lớn lao bạn phải gạt bỏ những thứ tầm thường”.
4. Asana
Asana là một app quản lý thời gian học tập và làm việc giúp bạn quản lý đội nhóm cũng như cá nhân trong việc hoàn thành những task công việc mỗi ngày theo lịch trình và thời gian nhất định. Nếu bạn là một người không biết cách lên kế hoạch cho những việc mình cần làm cho từng ngày thì đây chắc chắn là một công cụ vô cùng đắc lực cho bạn.
Sau khi bạn thêm các task hoặc list công việc rồi thêm thông báo, thiết lập thời gian, Asana sẽ nhắc nhở bạn thực hiện như đúng kế hoạch đã đề ra. Bên cạnh đó, ứng dụng này cũng có nét tương đồng với Trello khi có thể giúp bạn quản lý đội nhóm của mình. Bạn hoàn toàn có thể cùng các thành viên trong team của mình phối hợp lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho người khác trong từng khung thời gian khác nhau trên nền tảng của Asana.
5. Panda Focus Mode
Khi thường xuyên sử dụng điện thoại hay máy tính để làm việc, chắc chắn bạn đã từng gặp phải tình trạng: đang tập trung làm việc ở tab này nhưng lại phải truy cập một tab khác để xử lý công việc khác hoặc đơn giản là bị phân tâm bởi hình ảnh quảng cáo hay tin tức, .. Kết quả là bạn không thể nhớ được mình cần phải làm gì ở tab cũ và trở nên bối rối.
Nhận ra vấn đề này, Panda Focus Mode được ra đời với mục đích nhắc nhở người dùng các công việc cần phải làm ở các tab khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian cần thiết để tập trung trở lại làm việc.
6. Pomodoro
Pomodoro hay còn gọi là phương pháp “Quả cà chua” là phương pháp rèn luyện sự tập trung rất được ưa chuộng hiện nay. Pomodoro đề ra phương pháp tập trung làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút, 4 lần làm việc tập trung liên tục sẽ nghỉ dài 10 phút.
Hiện nay, phương pháp này đã được phát triển thành ứng dụng trên các nền tảng online như điện thoại, máy tính bảng,… Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào công việc bằng cách thiết lập khoảng thời gian làm việc, thời gian nghỉ các quãng ngắn trong lúc làm và khóa các ứng dụng không cần thiết.
7. Tick Tick
Tick Tick là app sắp xếp công việc giúp bạn lập thời gian biểu cá nhân để quản lý những công việc của mình 1 cách khoa học, luôn nhắc nhở kịp thời và theo dõi tiến độ công việc một cách sát sao.
Ngay từ phiên bản miễn phí, Tick Tick đã sở hữu những ưu điểm tuyệt vời như: chức năng lên danh sách công việc và xóa bỏ đánh dấu công việc đó, chức năng chia sẻ danh sách nhiệm vụ của cá nhân lên hệ thống mạng xã hội thông qua ứng dụng này. Đặc biệt, Tick Tick còn sở hữu tính năng đếm ngược thời gian hoàn thành công việc và có thể phát ra tiếng ồn trắng che lấp những tạp âm khác.
Vậy là Cảm Hứng Sống đã chia sẻ cho bạn top 7 ứng dụng quản lý thời gian cực kỳ hiệu quả được rất nhiều người ưa chuộng hiện nay. Mong rằng bạn sẽ sớm chọn được ứng dụng phù hợp để hỗ trợ công việc của bản thân thật tốt nhé!
