Trong thời đại hiện nay, việc thuyết trình và xây dựng khả năng thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bạn truyền tải ý tưởng đến người khác và thể hiện năng lực của bản thân. Mọi người thường chuẩn bị nội dung bài thuyết trình khá tốt nhưng lại bỏ ngỏ, không biết kết thúc thế nào cho mượt mà và khiến bài thuyết trình thường bị sượng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu làm cách nào để kết thúc bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp.
Bạn có đang thuyết trình như một cái máy không?
Hầu hết chúng ta đều gặp phải một lỗi lớn khi thuyết trình là biến không gian thuyết trình thành sân khấu của mình. Không thể phủ nhận rằng khi bạn thuyết trình là bạn có cơ hội thể hiện ý tưởng và bản thân mình.
Tuy nhiên, đừng biến nó thành sân khấu của mình và “ba hoa” quá đà khi thuyết trình. Sở dĩ nói như vậy là bởi bài thuyết trình cần có người lắng nghe và bạn phải diễn giải để thu hút người nghe chứ không phải cố gắng thể hiện mình.
Hiểu một cách đơn giản, thuyết trình thu hút là nói cho người khác nghe và hiểu chứ không phải trình bày, phô diễn quá mức khả năng của bạn. Việc phô diễn và không để ý đến người nghe khiến bạn trở thành cái “máy nói”.
Bạn có thể để ý điều này bằng cách quan sát sắc mặt và độ tập trung của người nghe khi bạn thuyết trình. Nếu họ dễ bị sao nhãng và không tập trung vào những gì bạn nói thì khả năng cao là nội dung hoặc cách thức thuyết trình của bạn không thu hút.
Cách tốt nghiệp đại học loại giỏi một cách dễ dàng
Làm cách nào để kết thúc bài thuyết trình thu hút?
Đa số mọi người trước khi thuyết trình đều có khâu chuẩn bị nội dung tương đối kỹ lưỡng. Tuy nhiên, mọi người thường ít khi chú ý vào phần kết thúc của bài thuyết trình và khiến bài thuyết trình bị quên lãng hoặc không đạt được hiệu quả.
Mọi người thường cho rằng bài thuyết trình thu hút là khi kết thúc phải được vỗ tay, khen ngợi ầm ầm. Song, đó chỉ là bề nổi của tảng băng chìm. Việc mọi người vỗ tay, khen ngợi là hành động xã giao thường thấy chứ chưa chắc họ đã hiểu và thích thú với những gì bạn nói.
Phần kết thúc của bài thuyết trình chính là lúc bạn kiểm tra lại khán giả có thực sự đang nghe mình hay không. Để kết thúc bài thuyết trình thu hút, bạn nên:
Tổng kết lại những gì mình đã nói
Hãy tổng kết ngắn gọn lại tất cả những gì bạn đã nói. Bạn nên dùng phương pháp Tổng – Phân – Hợp trong bài thuyết trình là tốt nhất. Tức là mở đầu bằng cách tổng kết nội dung, nội dung phân tích sâu hơn và kết thúc là hợp nhất, kết luận vấn đề.
Thông thường, đối với những bài thuyết trình dài, người nghe chỉ có thể nhớ được thông tin ở đầu và cuối. Hai phần này rất quan trọng, bạn cần tổng hợp nhanh và ngắn gọn cho người nghe.
Thêm slide mục lục
Nếu bạn thuyết trình cho vui thì không sao. Song, nếu bạn thuyết trình phục vụ công việc hay học tập thì cần thêm 1 slide mục lục vào cuối bài. Slide này cũng giúp người nghe được gợi lại về tất cả những gì họ đã nghe.
Do đó, khả năng cao là họ sẽ ghi nhớ và hiểu bài thuyết trình của bạn sâu sắc hơn.
Kêu gọi người nghe hành động
Đã bao giờ bạn xem các video quảng cáo trên tivi hay internet chưa? Rồi, đúng không?
Ở phần cuối video quảng cáo, bạn sẽ luôn nghe thấy những lời khuyến khích như mua ngay, giá dùng thử, dùng thử ngay,…
Đây là những cụm từ kêu gọi hành động, giúp thúc đẩy khả năng mua hàng sau khi xem quảng cáo. Đối với bài thuyết trình cũng vậy, bạn cần thúc đẩy cho người nghe có hành động gì đó thay vì ngồi im như phỗng sau khi bạn thuyết trình xong.
Bạn có thể mời họ đặt câu hỏi, mời họ xem lại những slide họ chưa hiểu,…
Một mẹo nhỏ là bạn hãy kêu gọi mọi người hành động sau khi họ đã vỗ tay hoan nghênh bạn. Nếu làm như vậy, mọi người sẽ sẵn sàng đặt câu hỏi và giúp bài thuyết trình của bạn sôi động hơn.
Một số sai lầm khi thuyết trình
Khi tìm hiểu về cách kết thúc bài thuyết trình, Cảm Hứng Sống nhận thấy nhiều bạn thường mắc các sai lầm trong quá trình thuyết trình khiến bài thuyết trình không đạt được hiệu quả, không mang lại nhiều giá trị cho người nghe. Các bạn nên tránh những lỗi như sau:
Sa đà vào việc nói những câu truyền cảm hứng, quote
Thỉnh thoảng, thêm quote hay những câu nói truyền cảm hứng vào bài là rất tốt, rất hay nhưng đừng lạm dụng. Nếu bạn lạm dụng quá mức, bài thuyết trình của bạn sẽ chẳng đọng lại gì vì mọi người chỉ chú ý đến những câu quote mà bạn đưa ra.
Đầu tư thái quá vào ngôn ngữ cơ thể, hình thể, giọng nói, hiệu ứng slide,…
Sở hữu một ngoại hình chuyên nghiệp và giọng nói truyền cảm sẽ giúp bạn thu hút người nghe tốt hơn. Tuy nhiên, bạn cần đầu tư vào phần nội dung của mình để không biến bài thuyết trình của mình trở thành “bình hoa di động”.
Một số bạn cũng liên tục chèn đủ các kiểu hiệu ứng vào bài thuyết trình với hi vọng giúp nó trở nên đẹp mắt hơn.
Điều này không sai, nhưng áp dụng tùy chừng mực. Nếu các bạn thuyết trình ở công ty, doanh nghiệp hay ở các hội thảo, sự kiện thì hiệu ứng vừa đủ là được, dành thời gian tập trung vào nội dung để mang lại giá trị thực sự cho người nghe.
Thuyết trình quá dài dòng, trả lời quá lan man
Bạn nên nhớ nói dài, nói dai thành nói dại. Khi thuyết trình hay khi trả lời người hỏi bạn chỉ nên trả lời ngắn gọn và đi vào trọng tâm câu hỏi. Đừng cố giải thích nhiều vì sẽ khiến bài thuyết trình và câu trả lời của bạn có nhiều lỗ hổng khiến bạn dễ bị “bắt bẻ”. Vì thế, bạn nên trả lời ngắn gọn, cô đọng, súc tích và khi thuyết trình cũng như vậy.
Ậm ờ liên tục khi thuyết trình và thêm quá nhiều từ nối
Bạn hãy đọc 2 câu sau:
- Lan là học sinh
- Lan là một cô bé đang đến độ tuổi đi học nên Lan chọn trở thành học sinh
Rõ ràng, thông tin của cả 2 câu là như sau. Câu sau có bổ sung thêm chút thông tin nhưng không quan trọng lắm.
Khi tìm hiểu cách thuyết trình thu hút, Cảm Hứng Sống nhận thấy có nhiều bạn thường hay bị ậm ờ khi nói và nói dài dòng quá mức bằng việc thêm từ nối. Các bạn hay thêm các từ “à, ờ, kiểu như,…”. Thực tế là do các bạn viết slide quá ngắn và khi đến slide đó, các bạn phải suy nghĩ một chút để diễn giải thành lời. Các bạn phản xạ để câu giờ bằng cách thêm những thông tin phụ, thông tin không liên quan để não có thời gian suy nghĩ.
Cần bỏ ngay.
Các bạn phải làm cho mình hiểu 100% mình đang nói gì, sắp nói gì. Nói ngắn thôi, không ậm ờ, không dùng nhiều từ nối.
Lời kết
Trên đây là chia sẻ làm sao để kết thúc bài thuyết trình một cách thu hút. Hi vọng bài viết đã giúp bạn đọc có thêm những thông tin thú vị và bổ ích. Chúc bạn luôn thành công với những bài thuyết trình của mình.
